Jak wynegocjować brak korkowego na wesele w hotelu pod Warszawą?
Coraz więcej par planujących wesele w hotelu pod Warszawą chce przywieźć własny alkohol. Powód jest prosty. To swoboda wyboru i kontrola budżetu. Na drodze staje jednak opłata korkowa. Czy da się ją wynegocjować?
W tym poradniku poznasz sprawdzone argumenty, właściwy moment rozmowy i konkretne zapisy do umowy. Dowiesz się też, jak przygotować plan negocjacji i co zrobić, gdy hotel odmówi.
Najlepiej zacząć od spokojnego pytania o politykę korkowego i możliwe wyjątki. W pierwszym kontakcie skup się na potrzebach. Powiedz, że zależy Ci na spójnej organizacji i jasnych zasadach. Zapytaj, czy hotel przewiduje brak korkowego przy określonych warunkach. Od razu podaj kluczowe informacje. Liczbę gości, wstępny termin, plan noclegów oraz zakres usług, które chcecie zamówić na miejscu. Warto zaznaczyć, że szukacie długofalowej współpracy w trakcie przygotowań, a nie jednorazowej oszczędności.
Przykładowe sformułowania:
„Jaka jest u Państwa polityka dotycząca korkowego i czy przewidujecie wyjątki?”
„Planujemy zamówić pełne menu i noclegi dla gości. Czy w takiej konfiguracji możliwy byłby brak korkowego?”
„Chcemy doprecyzować zasady przed rezerwacją. Jakie rozwiązania moglibyśmy wspólnie wypracować?”
Jakie argumenty przekonają hotel do zniesienia korkowego?
Pokaż, że brak korkowego zbilansuje się innymi wpływami lub organizacyjnymi korzyściami dla obiektu. Hotele patrzą na całe wydarzenie, a nie tylko na jedną opłatę. Warto podkreślić wolumen usług i wygodę logistyczną. Daj sygnał, że jesteś partnerem, który upraszcza organizację i gwarantuje stabilność.
Mocne argumenty:
Gwarancja minimalnej liczby gości potwierdzona w umowie.
Rezerwacja większej puli pokoi dla gości.
Wybór bogatszego menu lub dodatkowych pozycji z oferty obiektu.
Skorzystanie z usług partnerów polecanych przez hotel, na przykład florysty lub DJ-a.
Termin poza szczytem lub w dni powszednie.
Zgoda na asortyment alkoholu uzgodniony z menedżerem, co ułatwi serwis i logistykę.
Kiedy najlepiej poruszyć temat korkowego przed rezerwacją?
Najlepiej na samym początku, przed wpłatą zadatku i podpisaniem umowy. To moment największej elastyczności po stronie hotelu. Wtedy łatwiej ustalić warunki pakietu i włączyć brak korkowego w całą ofertę. Po podpisaniu umowy zmiany bywają trudniejsze. Dobrym momentem jest spotkanie z menedżerem sprzedaży, gdy omawiacie zakres usług, terminy i noclegi. W terminach mniej obleganych hotele częściej zgadzają się na preferencyjne zasady.
Czy można negocjować brak korkowego przy własnym alkoholu i torcie?
Tak, bywa to możliwe. Wiele hoteli rozdziela jednak zasady dla alkoholu i dla tortu. Często tort jest przyjmowany bez opłaty serwisowej, ale polityka bywa różna. Kluczowe są zasady bezpieczeństwa, logistyki i jakości serwisu. Ustalcie wszystko jasno, najlepiej w umowie.
Uwaga na szczegóły:
Kto odpowiada za transport, odbiór i przechowywanie alkoholu oraz tortu.
Wymogi dotyczące oznaczeń i zgodności z przepisami.
Godziny podawania alkoholu i limity wynikające z regulaminu obiektu.
Co w sytuacji niewykorzystanych butelek i zwrotów.
Jak sformułować zapytanie i co wpisać w umowie o weselu w hotelu?
Napisz konkretnie, poproś o potwierdzenie na piśmie i wprowadź do umowy precyzyjne zapisy. W zapytaniu przedstaw krótko koncepcję przyjęcia, skalę wydarzenia oraz oczekiwane zasady dotyczące alkoholu i tortu. Zaproponuj scenariusz obustronnie korzystny. Poproś o ofertę z wariantem bez korkowego.
Przykładowe zapytanie:
„Planujemy wesele w hotelu pod Warszawą z własnym alkoholem. Rezerwujemy menu, serwis i noclegi dla gości. Czy możliwy jest brak korkowego przy ustaleniu zasad serwisu, szkła i chłodzenia po stronie hotelu? Prosimy o ofertę z takim wariantem oraz potwierdzenie warunków w umowie.”
Zapisy, które warto dodać do umowy:
Brak opłaty korkowej za alkohol własny w ilości przyjętej na protokole zdawczo-odbiorczym.
Zapewnienie przez hotel szkła, lodu, chłodzenia i rozlewu w ramach obsługi wesela.
Zasady dostawy, odbioru i przechowywania oraz odpowiedzialność za asortyment.
Godziny podawania alkoholu oraz zasady dotyczące niewykorzystanych butelek.
Polityka wobec tortu i słodkiego stołu. Odbiór, przechowywanie, serwowanie.
Wymóg zgodności z obowiązującymi przepisami po stronie dostawców.
Jakie ustępstwa możesz zaproponować w zamian za zniesienie opłaty?
Zaproponuj wartości, które dla hotelu mają realne znaczenie operacyjne lub sprzedażowe. Nie chodzi o dopłaty, lecz o konfiguracje, które budują win-win. Dzięki temu obiekt może zrezygnować z korkowego bez straty w całokształcie usługi.
Możliwe ustępstwa:
Termin poza szczytem lub w dni robocze.
Większa liczba pokoi zarezerwowana dla gości.
Rozszerzenie pakietu usług, na przykład dodatkowe bufety, późna kolacja lub rozbudowana kolacja powitalna dzień wcześniej.
Wybór dostawców rekomendowanych przez hotel.
Zgoda na uzgodnioną listę trunków ułatwiającą serwis i logistykę.
Co zrobić, gdy hotel zdecydowanie odmówi zniesienia korkowego?
Poproś o alternatywy, porównaj scenariusze i zdecyduj, co jest dla Was ważniejsze. Jeśli brak korkowego nie wchodzi w grę, spróbuj negocjować inne elementy. Na przykład niższą stawkę za korkowe, limity bez opłaty, pakiet napojów bezalkoholowych, szerszy serwis szkła i chłodzenia, dłuższe godziny bez dopłat. Czasem bardziej opłaca się skorzystać z pakietu alkoholu hotelowego. Warto też sprawdzić inne obiekty, które mają bardziej elastyczną politykę. Ważne, aby całokształt oferty był spójny z Waszym priorytetem i budżetem.
Od czego zacząć plan negocjacji o zniesienie korkowego?
Zacznij od przygotowania danych, priorytetów i scenariuszy wymiany korzyści. Dobra strategia to spokój, fakty i elastyczność. Zapisz założenia, aby nic nie umknęło podczas rozmowy.
Plan działania:
Określ liczbę gości, termin, zakres usług, noclegi i budżet priorytetów.
Wybierz dwa scenariusze. Z korkowym i bez korkowego. Zrób listę plusów i minusów.
Przygotuj argumenty oparte na korzyściach dla hotelu.
Zaproponuj realne ustępstwa, które nie psują koncepcji przyjęcia.
Wyślij krótkie, rzeczowe zapytanie i umów spotkanie z decyzyjną osobą.
Po uzgodnieniu warunków poproś o ofertę i zapisy w umowie.
Sprawdź dokumenty pod kątem precyzji i spójności z ustaleniami.
Podsumowanie
Wynegocjowanie braku korkowego to nie jednorazowy trik, lecz wynik partnerskiej rozmowy o całym wydarzeniu. Dobrze przygotowane dane, spokojna argumentacja i jasno spisana umowa dają największą szansę na korzystne warunki i spokojną głowę w dniu ślubu.
Wyślij zapytanie o brak korkowego i poproś o ofertę na wesele w hotelu pod Warszawą.
Chcesz wynegocjować brak korkowego i wpisać to na stałe w umowie? Sprawdź sprawdzone argumenty, przykładowe sformułowania i zapisy, które zwiększają szanse na zniesienie opłaty: https://cksossa.pl/wesela.
